Información Importante sobre Visados, Cartas de Invitación y Matrícula

Bienvenido/a al Centro de Idiomas de la Universidad de León. Con el fin de facilitarte los trámites de admisión y la obtención de tu visado de estudios, ponemos a tu disposición las siguientes instrucciones y normas de matriculación.

Por favor, lee atentamente esta información antes de completar tu inscripción.

1. Planificación de tu Visado y Plazos Recomendados

Los tiempos de tramitación de visados en embajadas y consulados pueden variar significativamente según el país de origen. Para garantizar tu llegada a tiempo, te recomendamos seguir estas pautas de planificación:

Plazo de solicitud recomendado: Te aconsejamos iniciar los trámites consulares con una antelación general de entre 3 y 6 meses previos al comienzo del curso.

Países con tramitación diferida o dilatada: Para estudiantes procedentes de países con procesos consulares de alta demanda o mayores tiempos de resolución (como diversos países del continente africano), es imprescindible solicitar la Carta de Invitación e iniciar la tramitación del visado con un mínimo de 6 meses de antelación.

Emisión de la Carta de Invitación: Se expedirá tras recibir el pago de la reserva de plaza (50% del precio total), copia legible de tu pasaporte en vigor.

La no obtención de cita en el consulado NO motiva cambios o devoluciones por lo que recomendamos disponer de la cita antes de solicitar la carta de invitación.

Pago final: Una vez emitida la Carta de Invitación, el resto del importe del primer curso debe abonarse obligatoriamente 2 semanas antes del inicio de las clases.

2. Política de Cambios de Fecha y Carta de Invitación

Una vez expedida la Carta de Invitación, no se permiten cambios de fecha de matrícula.

3. Cancelaciones y Política Estricta de Devoluciones

Cualquier solicitud de devolución o cancelación debe tramitarse obligatoriamente por escrito:

Aclaración sobre matrículas encadenadas o cursos posteriores:

Si un estudiante notifica su baja o no incorporación a un curso a menos de 3 semanas de su inicio, el 50 % la matrícula no se reembolsa en ningún caso.

Si el estudiante solicita además la devolución de la matrícula de cursos posteriores (que sí estén dentro del plazo de más de 3 semanas de antelación), dicha devolución se tramitará sin otros gastos de acuerdo a los requisitos indicados para cada caso (dependiendo de si se ha expedido o no carta de invitación).

Nota importante: Sin la presentación del documento oficial de denegación emitido por la Embajada o Consulado, no existirá derecho a devolución bajo ningún concepto.

4. Preguntas Frecuentes (FAQ)

¿Puedo pedir una nueva Carta de Invitación para otras fechas si mi visado se retrasa?

Sí. Sin embargo, no se modifican las fechas de los cursos ni se compensan las matrículas ya formalizadas.

Para obtener una nueva Carta de Invitación, deberás matricularte en el siguiente periodo académico disponible y abonar el 50% correspondiente a las tasas de esa nueva matrícula para obtener la nueva carta de invitación.

¿Qué pasa si mi visado no llega a tiempo y faltan menos de 3 semanas para empezar el curso?

Las notificaciones realizadas con menos de 3 semanas respecto al inicio de las clases implican la retención del 50% de las tasas del curso afectado (importe equivalente a la reserva/primer pago realizado), perdiendo el derecho a su reembolso. Por esta razón, recomendamos a los estudiantes de países con trámites consulares dilatados tramitar su Carta de Invitación con 6 meses de antelación.

Contacto

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Escríbenos a idiomas@unileon.es y te ayudaremos con el proceso.